個人情報保護方針について

株式会社ONE SUITEおよびグループ会社（原則として、株式会社ONE SUITEグループの連結対象子会社および関連会社で、株式会社ONE SUITEグループのホームページで特定している会社をいいますが、その他株式会社ONE SUITEグループが特に認める会社も含みます。）は、当該会社において別段の定めをしている場合を除き、事業上取扱うお客様･お取引先関係者などの特定の個人を識別できる情報（以下「個人情報」といいます）の取扱いについて、以下のとおり「個人情報保護方針」を定めその保護に努めます。

個人情報の取得について

弊社は適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得いたします。

個人情報の利用について

弊社は、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。
弊社は、個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。

個人情報の第三者への開示・提供について

以下の場合を除き、ご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に開示・提供することはいたしません。

• ・個人を識別することができない状態（統計資料等）で開示・提供する場合
• ・業務上必要な範囲内で、業務委託先に開示・提供する場合
• ・合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業が承継される場合
• ・法令等によって開示・提供が求められた場合

個人情報の管理について

弊社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理いたします。
弊社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピュータウィルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
弊社は、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等により漏えいさせません。

個人情報の開示、訂正、利用停止などについて

弊社は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求ある場合には、異議なく速やかに対応します。

法令等の遵守

個人情報の取扱いに関係する法令その他の規範を遵守するとともに、本個人情報保護方針の内容を継続的に見直し改善に努めます。

組織・体制

弊社は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施いたします。
弊社は、役員及び従業員に対し、個人情報の保護に及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。

個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善

弊社は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム（本方針、『個人情報保護規程』及びその他の規定、を含む）を策定し、これをその他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善いたします。